Poiché la dipendenza del mondo da Internet continua ad aumentare, aumentano anche i rischi e le minacce alla nostra sicurezza. Affinché un’azienda o un MSP raggiunga la crescita, deve prima disporre di un ambiente sicuro. Garantire che un’azienda possa operare in modo sicuro online crea le basi per la crescita:

  • Aumentare il tempo di attività
  • Aumentare la produttività
  • Ridurre il tempo e le risorse spesi per mitigare le minacce informatiche
  • Aiutare a dimostrare la conformità
  • Protezione della proprietà intellettuale e dei dati aziendali
  • Mantenimento della reputazione aziendale e del marchio
  • Riduzione del tasso di abbandono dei clienti

La posta elettronica è uno dei vettori di attacco più popolari  tra i criminali informatici, perché è facile, economica e ragionevolmente efficace. In effetti, una singola e-mail dannosa può causare una notevole quantità di danni alle reti e, in alcuni casi, arrestare completamente la crescita aziendale.

Nella peggiore delle ipotesi, un’e-mail dannosa può compromettere i dati a tal punto da poter mandare in bancarotta un’azienda e potenzialmente renderla responsabile per eventuali perdite associate ai clienti. In quanto tale, la protezione della posta elettronica dovrebbe essere una parte cruciale di qualsiasi strategia di sicurezza aziendale, consentendo una crescita verso l’alto e aiutando a proteggere i clienti dalle minacce informatiche trasmesse dalla posta elettronica.

Cos’è un gateway di posta elettronica sicuro?

Un gateway di posta elettronica sicuro (SEG) può aiutare a proteggere le caselle di posta in arrivo dalle minacce informatiche filtrando le e-mail in entrata e in uscita prima che vengano consegnate ai destinatari specificati. Gli strumenti di sicurezza della posta elettronica come i SEG utilizzano una combinazione di tecnologie e utilità, come l’archiviazione della posta elettronica, per proteggere dalle minacce trasmesse dalla posta elettronica. È probabile che i SEG includano anche la protezione contro le seguenti minacce, che possono mettere a rischio un’azienda:

Come funziona un gateway di posta elettronica sicuro?

I SEG sono essenzialmente firewall per la posta elettronica. Reindirizzano la posta in entrata e in uscita tramite proxy tramite il proprio agente, che quindi esegue una scansione della posta elettronica. La scansione esamina diversi aspetti del messaggio di posta elettronica per determinare se costituisce una minaccia. Quando il SEG esegue la scansione delle e-mail, determina se si tratta di malware, spam o phishing.

Il gateway di posta elettronica bloccherà, metterà in quarantena o passerà i messaggi di posta elettronica allo scanner di sicurezza integrato della piattaforma di posta elettronica, tutto ciò prima che il messaggio di posta elettronica venga consegnato al destinatario previsto. L’attività di SEG avviene in background, spesso proteggendo la tua azienda ei tuoi clienti dalle minacce trasmesse dalle e-mail senza che tu lo sappia. Questo è il processo standard per gli ambienti di posta elettronica locali, per i quali SEG utilizza la funzionalità dell’agente di trasferimento dei messaggi (MTA) per filtrare i messaggi di posta elettronica alla ricerca di potenziali minacce.

Per proteggere la posta elettronica nel cloud, il SEG si connette all’esterno dell’ambiente cloud del provider di posta elettronica tramite un proxy che reindirizza l’e-mail attraverso il SEG. Se il gateway e-mail contrassegna l’e-mail come sicura, il messaggio viene inviato al provider e-mail, dove l’e-mail viene nuovamente scansionata dalla funzionalità di sicurezza incorporata del provider e-mail.

La tecnologia di filtraggio di SEG utilizza feed dinamici di intelligence sulle minacce per determinare quali e-mail sono dannose. Questi feed possono includere parole chiave contrassegnate, URL inseriti nella lista nera o altri elementi sospetti che potrebbero aiutare a indicare se un’e-mail potrebbe contenere una minaccia per la sicurezza.

Le caratteristiche principali di SEG includono:

  • Blocco di URL e allegati
  • Gestione della quarantena per consentire agli utenti di esaminare i messaggi bloccati
  • Segnalazioni di spam
  • La possibilità di rilasciare, consentire l’elenco e bloccare i messaggi dell’elenco
  • Ricerca nei log
  • Continuità della posta elettronica
  • Archiviazione e backup

Perché è importante disporre di un gateway di posta elettronica sicuro? 

Come già accennato in questa guida, la posta elettronica è un popolare vettore di attacco tra i criminali informatici. Ciò è dovuto, in parte, al fatto che la posta elettronica viene utilizzata da più di 3,8 miliardi di persone ogni giorno e la sua popolarità è in continua crescita. Poiché sempre più criminali informatici scelgono di lanciare attacchi via e-mail, con metodi sempre più sofisticati, i SEG sono stati strumenti di sicurezza della posta elettronica inestimabili.

Gli attacchi multi-vettore che utilizzano tecniche di evasione, come l’anti-forense e la crittografia, sono diventati più diffusi negli ultimi anni. Questa prevalenza rende le vecchie funzionalità di base dell’anti-spam e dell’anti-malware basato su firme insufficienti per combattere le moderne minacce trasmesse da posta elettronica da sole. Di conseguenza, circa il 35% delle organizzazioni client che sono passate a Microsoft 365 (ex Office 365) stanno integrando le proprie funzionalità di sicurezza della posta elettronica native con un prodotto di terze parti che combina l’intelligence sulle minacce con i tradizionali filtri, anti-spam e anti-malware capacità.

I vantaggi dell’utilizzo di un gateway di posta elettronica sicuro

Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un SEG  è che aiuta a preservare la continuità della posta elettronica. Anche se il server primario non è attivo, ad esempio se è stato eseguito da un hacker, un gateway di posta elettronica consentirà comunque agli utenti di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica tramite una comoda console basata sul Web. Come puoi immaginare, questo è un punto di forza estremamente interessante per le aziende moderne che sono focalizzate sul laser per mantenere la produttività in ogni momento.

Un SEG ti consente anche di colmare le lacune nella sicurezza della posta elettronica. È un’idea sbagliata comune che quando installi un software di protezione dalle minacce e-mail come l’antivirus, la tua sicurezza e-mail sia infallibile. Purtroppo, i criminali informatici sono diventati molto bravi a creare programmi progettati specificamente per aggirare software come l’antivirus. È qui che un SEG torna utile, perché è in grado di prevenire attacchi informatici che potrebbero aggirare il server. In altre parole, forniscono un ulteriore livello di protezione.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di un SEG è che sono economici e richiedono una manutenzione minima. I SEG operano in gran parte in background, aiutandoti a proteggerti su base continua senza la necessità di molti interventi manuali. Sono disponibili anche servizi di gateway di posta elettronica gratuiti, anche se potrebbero non essere particolarmente adatti alle esigenze delle imprese o degli MSP.

Scegliere il giusto software di protezione dalle minacce e-mail

La scelta di un software di protezione dalle minacce e-mail può essere un processo lungo e frustrante, che lascia molti che vagano tra gli elenchi di funzionalità e si sentono sopraffatti dall’enorme numero di opzioni disponibili. Per aiutarti a guidarti nel tuo viaggio, abbiamo svolto la ricerca per te e abbiamo fornito alcuni motivi chiave per cui SolarWinds ® Mail Assure  è un’ottima scelta per il tuo MSP.

Mail Assure utilizza i SEG per massimizzare la produttività e l’uptime dei clienti. Utilizza un motore AI di rilevamento delle minacce avanzato per aiutare a prevenire le e-mail dannose, sia in entrata che in uscita, e fornisce funzionalità di sicurezza di alto livello con opzioni personalizzabili specificamente progettate per gli MSP.

Per aiutare a fornire una protezione e-mail sicura per le aziende, Mail Assure elabora i dati e-mail da oltre due milioni di domini per proteggersi anche dalle minacce emergenti. Questo software di protezione dalle minacce offre una precisione di filtraggio del 99,999%. Presenta inoltre il riconoscimento delle minacce tramite pattern in tempo reale, sfruttando una varietà di tecnologie di filtraggio e include protezione anti-phishing e di rappresentazione. Si tratta di uno strumento versatile che offre supporto per SPF, DKIM e DMARC, che vengono utilizzati al meglio in combinazione.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di Mail Assure come servizio SEG è che offre una perfetta integrazione con Microsoft 365, tramite un componente aggiuntivo o una funzionalità di sincronizzazione. Mail Assure fornisce inoltre continuità e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per impostazione predefinita tramite una console basata sul Web. Ciò significa che anche se il server primario va offline, i dipendenti possono continuare a inviare, leggere e ricevere e-mail come se nulla fosse accaduto. Queste funzionalità di continuità della posta elettronica si applicano anche a Microsoft 365, che fa molto per mantenere i clienti felici e produttivi.

Inoltre, l’archiviazione della posta elettronica crittografata è una delle soluzioni di posta elettronica più preziose disponibili. Se hai mai avuto bisogno di recuperare un’e-mail importante di mesi fa e non sei riuscito a trovarla, allora capirai l’importanza di un’archiviazione efficace ea lungo termine. Con Mail Assure, puoi archiviare le email per tutto il tempo necessario, contribuendo a ridurre la perdita di dati dei clienti. Questa robusta funzionalità di archiviazione della posta elettronica crittografata con un periodo di conservazione illimitato è particolarmente utile se è necessario ripristinare un messaggio eliminato.

Altre funzionalità SEG fornite da Mail Assure includono il blocco degli URL e degli allegati, la gestione della quarantena per consentire agli utenti di esaminare i messaggi bloccati e la ricerca nei log. Questo strumento altamente flessibile e personalizzabile fornisce anche rapporti completi sullo spam, che forniscono informazioni utili che possono informare le decisioni di rilasciare messaggi e aggiungere mittenti per bloccare o consentire elenchi. Puoi aiutare i tuoi clienti ad adattare le regole e le impostazioni di filtro alle loro preferenze e puoi persino personalizzare l’interfaccia web multi-tenant con i tuoi colori e il tuo logo per mantenere il tuo marchio in prima linea. Puoi eseguire tutte queste azioni rapidamente e facilmente dall’interno della console.

SolarWinds Mail Assure fornisce una soluzione SEG in grado di soddisfare le vostre esigenze di protezione dalle minacce e-mail. Per saperne di più, accedi a una prova gratuita di 30 giorni qui di Mail Assure .

FONTE: Solarwinds MSP BLOG

Traduzione ed adattamento: N4B SRL – Distributore Autorizzato SolarWinds MSP