Le email si perdono. Che qualcuno le elimini accidentalmente o svuoti intenzionalmente la loro casella di posta prima di lasciare l’azienda, i tuoi clienti rischiano sempre di perdere messaggi importanti. Potrebbero perdere preziose proprietà intellettuali o, peggio ancora, l’accesso a importanti email per l’e-discovery. I servizi di posta elettronica principali come Microsoft 365 e Gmail hanno periodi di conservazione limitati, quindi potrebbe essere necessario un servizio di backup della posta elettronica per garantire l’archiviazione della posta elettronica a lungo termine. In qualità di MSP, i tuoi clienti si aspettano che tu garantisca che i loro dati siano protetti e disponibili.

Con SolarWinds ® Mail Assure puoi fornire ai tuoi clienti una potente sicurezza e continuità della posta elettronica per proteggerli e mantenere la loro posta elettronica attiva e funzionante. L’archiviazione robusta e crittografata delle e-mail con un periodo di conservazione illimitato consente di archiviare la posta per tutto il tempo necessario e aiuta a ridurre la perdita di dati dei clienti. Il periodo di conservazione può anche essere personalizzato per dare agli MSP il controllo per soddisfare le esigenze dei singoli clienti.

Con Mail Assure puoi:

  • Ridurre la perdita di dati con l’archiviazione della posta elettronica a lungo termine
  • Conservare la posta oltre il periodo di conservazione del servizio di posta principale
  • Trovare le email più velocemente con le funzionalità di ricerca indicizzata
  • Affrontare la conformità come richiesto dagli organismi di regolamentazione del settore, come FRCP, SOX e HIPAA
  • Migliorare le prestazioni del sistema IT e riduci i costi di archiviazione dell’infrastruttura locale

Caratteristiche principali

  • Archiviazione compressa di tutte le e-mail in entrata e in uscita per mantenere bassi i costi e l’utilizzo dei dati
  • Crittografia robusta in transito (utilizzando la crittografia TLS) e inattivi (utilizzando la crittografia AES) per mantenere i dati protetti
  • Importa i dati di archivio da altre soluzioni o dalla tua infrastruttura esistente per facilitare la migrazione
  • Esportazione dell’archivio per consentire il trasferimento dei dati, se necessario
  • Periodo di conservazione personalizzato per darti il ​​controllo per soddisfare le esigenze dei singoli clienti
  • Possibilità di abilitare o disabilitare l’archiviazione per cassetta postale per aiutarti a gestire i requisiti di archiviazione
  • Più posizioni di archiviazione in tutto il mondo per aiutarti a soddisfare i requisiti di archiviazione geografica
  • Ricerca avanzata di contenuti e allegati per semplificare la ricerca e il recupero delle e-mail
  • Riconsegna avanzata per consentire ai clienti di inviare e-mail dall’archivio a una casella di posta
  • Download opzionale per e-mail
  • Opzione di ricerca rapida indicizzata per i registri
  • Supporto per l’inserimento nel journal per aiutarti a inserire facilmente le e-mail dagli ambienti Microsoft esistenti
  • Visualizzazione di email e allegati basati sul Web

Mail Assure – Archivio e-mail multipiattaforma

La soluzione è compatibile con quasi tutti i servizi di posta elettronica e include funzionalità di importazione ed esportazione dei dati di archivio per semplificare l’archiviazione e la migrazione della posta elettronica multipiattaforma da altre soluzioni o infrastrutture esistenti.

Il servizio di archiviazione della posta elettronica di Mail Assure crittografa, comprime e archivia tutti i messaggi in entrata e in uscita nel vault basato su cloud di Mail Assure, garantendo la disponibilità dei messaggi per scopi di backup e conformità. La solida crittografia in transito (utilizzando la crittografia TLS) e inattivi (utilizzando la crittografia AES) aiuta a mantenere i dati al sicuro per mettere a tacere i timori di sicurezza dei tuoi clienti. L’archivio è ricercabile, quindi gli utenti possono facilmente trovare e recuperare le e-mail in qualsiasi momento, inclusa l’opzione per inviare e-mail dall’archivio a una casella di posta con funzionalità di riconsegna avanzate. Inoltre, il supporto per l’inserimento nel journal consente agli utenti di estrarre facilmente le e-mail dagli ambienti Microsoft 365 esistenti.

L’archiviazione compressa delle e-mail in entrata e in uscita, inclusa la possibilità di abilitare o disabilitare l’archiviazione per casella di posta, aiuta gli MSP a gestire i requisiti di archiviazione e riduce i costi di archiviazione dell’infrastruttura locale per migliorare le prestazioni del sistema IT.

Riduci la perdita di dati dei clienti con l’archiviazione della posta elettronica a lungo termine.

Concentriamo ora la nostra attenzione sulle funzionalità principali ed i vantaggi derivanti dall’archiviazione della posta

  • Automatizza l’archiviazione della posta elettronica tra i clienti

I fornitori di servizi gestiti (MSP) potrebbero scoprire che i loro clienti hanno bisogno di accedere ai vecchi messaggi di posta elettronica per motivi aziendali o di conformità. Ciò può richiedere ore di ricerca di ciò che potrebbe non esserci nemmeno, a meno che non si disponga di una soluzione robusta come SolarWinds® Mail Assure.

Con Mail Assure puoi archiviare la posta per tutto il tempo necessario e contribuire a ridurre la perdita di dati dei clienti con una solida archiviazione crittografata delle email che include un periodo di conservazione illimitato.

Mail Assure porta la comodità dell’archiviazione basata su cloud un ulteriore passo avanti, con il supporto per l’ inserimento nel journal della posta elettronica per rendere il recupero dei messaggi interni, inviati tra indirizzi nello stesso dominio, un processo più veloce ed efficiente.

Le opzioni di riconsegna avanzate consentono agli utenti di scambiare e-mail tra l’archivio e la loro casella di posta quando ne hanno il diritto, automatizzando un processo che normalmente richiederebbe uno specialista IT per essere intermedio. Mail Assure offre anche continuità automatizzata per aiutare a mantenere la posta in funzione anche quando l’archivio è in uso.

  • Goditi l’indicizzazione delle funzionalità di ricerca rapida

L’organizzazione dell’archivio è la chiave per un processo di recupero rapido e di successo della posta elettronica. SolarWinds Mail Assure offre agli utenti di amministrazione, dominio e posta elettronica la possibilità di cercare nei registri dei messaggi archiviati in entrata e in uscita. Utilizzando la ricerca nei log di indicizzazione di Mail Assure, puoi individuare e recuperare qualsiasi e-mail archiviata  in base a regole di query che puoi impostare tu stesso. I messaggi possono essere ricercati in base a una varietà di set di regole: timestamp, mittente, destinatario, ecc. La combinazione della ricerca nei log di facile utilizzo e delle funzionalità di ricerca rapida rende Mail Assure uno strumento altamente produttivo per la scoperta e il recupero della posta dagli archivi. La dashboard centralizzata di Mail Assure consente inoltre di gestire più client contemporaneamente, in modo che i responsabili IT possano cercare più archivi cloud senza passare da dashboard a dashboard.

  • Utilizza la crittografia sicura per eliminare la manomissione dei dati aziendali sensibili

Quando si tratta di archiviare con successo, un protocollo di sicurezza forte è fondamentale. I dati e-mail dei tuoi clienti non possono essere soggetti a visibilità di terze parti, perdita accidentale di dati o manomissione da parte di autori di minacce. Per i tuoi profitti finanziari e per il controllo della sicurezza, devi assicurarti che le tue e-mail archiviate riposino in un ambiente cloud protetto.

Con Mail Assure, puoi fare affidamento su una solida protezione dei dati in ogni fase del processo di archiviazione e recupero. SolarWinds utilizza la crittografia AES  per proteggere i tuoi archivi di posta elettronica inattivi e per tutto il periodo di conservazione illimitato. Quando è il momento di depositare o recuperare la posta archiviata, una solida crittografia TLS aiuta a garantire che la tua posta non sia soggetta ad attacchi o perdita di pacchetti durante il transito tra l’archivio e la posta in arrivo.

  • Sfrutta l’accesso di gestione intuitivo per gli utenti autorizzati

Il tuo processo di archiviazione e recupero è efficiente solo se la tua interfaccia lo consente. SolarWinds Mail Assure offre un accesso di gestione intuitivo per MSP e utenti in ogni fase del percorso.

Con Mail Assure, gli utenti autorizzati possono trasferire i dati delle e-mail utilizzando la funzione di esportazione, in modo da poter spostare la posta archiviata su altre app, se necessario. Con la funzionalità di ricerca avanzata, è possibile ripristinare archivi eliminati accidentalmente, mostrare prove di attività passate per controlli e cercare nella posta. Per rendere il recupero dai tuoi archivi il più intuitivo possibile, Mail Assure offre filtri di ricerca avanzati, in modo da poter trovare le e-mail archiviate in base ai titoli degli allegati e persino alle aree di contenuto.

  • Personalizza gli archivi dei client utilizzando le funzionalità configurabili

SolarWinds Mail Assure è progettato pensando agli MSP, motivo per cui offre un dashboard centralizzato con funzionalità multi-client. Che tu stia servendo piccole, medie o grandi aziende regionali, puoi gestire ogni archivio basato su cloud dalla stessa dashboard, con funzionalità personalizzabili per ogni server unico.

Con periodi di conservazione personalizzati, è possibile impostare l’archivio basato su cloud di ogni cliente in modo che conservi le e-mail per tutto il tempo necessario, con l’opzione di un periodo di conservazione illimitato. Puoi anche integrare perfettamente gli archivi con le piattaforme aziendali specifiche dei tuoi clienti, inclusi Microsoft Outlook e Microsoft 365 .

La funzione di Journaling di Mail Assure

Con Mail Assure è possibile utilizzare l’inserimento nel journal della posta elettronica per proteggere e archiviare le comunicazioni tramite posta elettronica.

Sblocca un solido journaling delle email archiviando i messaggi interni in modo sicuro

Nelle grandi aziende, è inevitabile che alcune email vadano perse. Per fornire il miglior servizio possibile, i fornitori di servizi gestiti (MSP) dovrebbero tenere conto di questa inevitabilità con una soluzione di journaling di posta elettronica. Una soluzione di journaling tramite posta elettronica facilita anche la conservazione completa dei record e promuove la conformità, due importanti requisiti legali per molte aziende.

L’archiviazione e-mail di SolarWinds® Mail Assure copia e archivia automaticamente i messaggi da e verso indirizzi e-mail esterni al dominio del cliente sul server Mail Assure. Quando l’inserimento nel journal della posta elettronica è abilitato sull’agente di trasferimento dei messaggi, Mail Assure memorizzerà anche i messaggi inviati all’interno dell’azienda. Allo stesso tempo, gli MSP non devono preoccuparsi di esaurire lo spazio per le e-mail archiviate. Questa soluzione di archiviazione della posta elettronica basata su cloud  utilizza l’archiviazione compressa per ridurre al minimo l’utilizzo dei dati e i costi di archiviazione.

Proteggiti dalle minacce e-mail e dalla perdita di dati con un servizio di protezione e-mail

Mail Assure aiuta gli MSP a eliminare le comuni minacce di posta elettronica. Questo strumento integra funzionalità complete di protezione dalle minacce e supporto per l’inserimento nel journal della posta elettronica. Se l’inserimento nel journal è abilitato, Mail Assure filtrerà il contenuto dei messaggi e archivierà una copia della posta legittima nell’archivio.

Poiché l’archiviazione e-mail di Mail Assure raccoglie e archivia la posta, utilizza l’apprendimento automatico per controllare ogni pezzo per phishing, spam, malware, ransomware e altre minacce contro un database di intelligence sulle minacce in continua crescita. Mail Assure vanta un  tasso di accuratezza del filtraggio vicino al 100% ed è progettato per evitare falsi positivi. Con questo strumento, gli MSP sanno che stanno ottenendo una protezione dalle minacce di cui possono fidarsi.

Riduci la perdita di dati per gli utenti di Microsoft 365 con l’archiviazione della posta elettronica per Outlook e MS Office

Microsoft 365 (in precedenza Office 365) è uno strumento popolare per le aziende di tutte le dimensioni. Ma non tutti i dipendenti o le aziende dispongono di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati. Per questo motivo, è normale che le aziende subiscano minacce alla sicurezza informatica legate a Microsoft 365.

Se i tuoi clienti utilizzano piattaforme come MS Office, Mail Assure può aiutarti a proteggere le loro operazioni quotidiane aggiungendo un altro livello di sicurezza a queste piattaforme. Mail Assure si integra perfettamente con Microsoft 365 tramite un componente aggiuntivo di Microsoft 365 . Il componente aggiuntivo è progettato per offrire agli utenti maggiore trasparenza nella posta in arrivo e un migliore controllo. Ad esempio, gli utenti possono accedere alla dashboard di Mail Assure tramite il Single Sign-On di Outlook o Microsoft 365 e contrassegnare i messaggi come “spam” o “non spam” direttamente dalla finestra del messaggio. Inoltre, il supporto per l’inserimento nel journal consente agli utenti di estrarre facilmente i messaggi di posta elettronica archiviati dagli ambienti Microsoft esistenti e aiuta a garantire che nessun dato venga perso.

Oltre a Microsoft 365, Mail Assure si integra anche con G-Suite e altri popolari servizi di posta elettronica.

Accedi alle email perse durante le operazioni quotidiane con un servizio di continuità email

Quando una rete sovraestesa deve abbandonare determinate funzioni per stare al passo con l’utilizzo, i servizi di posta elettronica sono generalmente i primi ad essere eliminati. Senza uno strumento di journaling della posta elettronica o un servizio di continuità aziendale della posta elettronica , sia gli MSP che i loro clienti possono perdere le email importanti in modo permanente.

Mail Assure offre continuità e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per garantire che nessuna e-mail vada a finire nel vuoto e, se lo fa, può sempre essere recuperata. Se il servizio di posta elettronica va inaspettatamente offline, Mail Assure continuerà l’inserimento nel journal, l’archiviazione e il tentativo di recapito della posta per 14 giorni. Durante le interruzioni o i tempi di inattività del server di posta, è possibile continuare a utilizzare il servizio di posta elettronica tramite l’accesso basato sul Web per leggere e inviare messaggi di posta elettronica, incluso l’accesso ai messaggi di posta elettronica archiviati.

Mail Assure è inoltre dotato di strumenti di gestione della rete basati sul Web per aiutare gli MSP a risolvere i problemi e ripristinare il servizio online il prima possibile.

Proteggi meglio i clienti con l’archiviazione della posta elettronica basata su cloud

Non tutte le soluzioni di journaling e archiviazione della posta elettronica sono uguali. Ad esempio, alcuni software di journaling della posta elettronica copiano i messaggi di posta elettronica e li memorizzano per un periodo di tempo indeterminato. Ciò può causare blocchi di accesso, che possono quindi trasformarsi in problemi di rete che influiscono negativamente sulle prestazioni del servizio di posta elettronica.

SolarWinds Mail Assure è uno strumento di livello aziendale che aiuta gli MSP a evitare i punti deboli nell’archiviazione dei dati e a proteggere meglio i propri clienti dalla perdita di dati. Archiviazione compressa e periodi di conservazione personalizzati con l’archiviazione della posta elettronica prevengono gli inceppamenti. Il supporto per l’inserimento nel journal della posta elettronica consente agli utenti di estrarre facilmente i messaggi dagli ambienti Microsoft esistenti. Una ricerca avanzata nei log consente agli MSP di cercare facilmente tra le e-mail inserite nel journal e aumentare la loro visibilità. La  crittografia TLS e AES aiuta a proteggere le e-mail durante l’archiviazione e la trasmissione.

Con Mail Assure, gli MSP ottengono una protezione e-mail senza pari e un’archiviazione potente e conveniente.

Registrati per la trial gratuita di Mail Assure compilando il form (CLICCA QUI)  oppure CONTATTACI per saperne di più: commerciale@n4b.it

FONTE: sito web Solarwinds MSP

Traduzione: N4B SRL – Distributore Autorizzato Solarwinds MSP