Mantenere file e dati al sicuro quando più utenti lavorano in remoto è, ovviamente, una preoccupazione. Ecco perché una soluzione di trasferimento file gestito SaaS è fondamentale.

I mandati di lavoro da casa che la maggior parte delle aziende è stata costretta a rispettare a causa della pandemia COVID-19 hanno sottolineato il valore del provisioning dei servizi IT dal cloud. Oltre a rendere più facile per i dipendenti svolgere il proprio lavoro dagli uffici domestici, il cloud aiuta anche i team IT semplificando la gestione dell’infrastruttura IT e il supporto tecnico per gli utenti finali.

Lascia che i dipendenti collaborino … in modo sicuro e conforme!

Uno degli strumenti fondamentali per affrontare questa sfida è una soluzione MFT (Managed File Transfer). Con MFT, l’IT può consolidare tutte le attività di trasferimento di file. Ciò consente di aumentare i controlli di sicurezza sui processi aziendali principali che i dipendenti utilizzano per scambiarsi file tra loro, nonché con clienti e partner.

I vantaggi di SaaS Managed File Transfer (MFT)

Le principali soluzioni MFT forniscono sicurezza, controlli di accesso centralizzati, automazione, crittografia dei file e registrazione a prova di manomissione. Ciò aiuta i team IT a garantire che le attività di trasferimento dei file della propria azienda siano conformi ai requisiti interni di governance e SLA, nonché ai requisiti normativi esterni come PCI, HIPAA, CCPA e GDPR.

Alcuni team IT preferiscono gestire MFT in locale per il controllo aggiuntivo che una soluzione locale può offrire. Ma quando il team IT è costretto a lavorare da casa, di solito scopre che la soluzione in loco non è scalabile così facilmente ed è un po ‘complicata da gestire.

Ma attingendo a una soluzione MFT Software as a Service (SaaS) , (scopri le modalità di depolyment) puoi essere attivo e funzionante in genere in meno di 30 minuti. Le soluzioni SaaS forniscono le stesse funzionalità delle versioni locali e il consumo può essere aumentato e ridotto in base alle esigenze di trasferimento dei file della tua azienda. Ciò ottimizza il costo del servizio e riduce il sovraccarico IT in relazione alla frequenza di utilizzo.

Sincronizza la tua decisione con la tua strategia cloud

La decisione di utilizzare MFT in modalità SaaS piuttosto che in locale dovrebbe essere presa anche nel contesto del tuo approccio generale all’IT. Se la maggior parte dell’infrastruttura IT viene eseguita in locale, potrebbe essere opportuno eseguire anche MFT in locale.

Ma se hai spostato una buona parte di tale infrastruttura nel cloud o lo stai facendo, la migrazione di MFT a un provider SaaS ha perfettamente senso. I vantaggi del passaggio al cloud e dell’utilizzo di partner SaaS sono ben documentati:

Necessità ridotta di risorse IT

L’IT locale richiede risorse di personale per la progettazione e l’implementazione e risorse di capitale iniziali per hardware e software. Il ciclo di vita dell’hardware è in genere di 2-3 anni, il che significa che dovrai ripetere questi processi ancora e ancora. Con i provider SaaS, non dovrai preoccuparti di nulla di tutto ciò. Si occupano di tutti i servizi di progettazione e distribuzione e applicano regolarmente aggiornamenti hardware e software. Le tue grandi spese di capitale si trasformano in un costo operativo mensile pianificato.

Meno preoccupazioni

Quando i sistemi locali si bloccano, il tuo team IT deve abbandonare ciò che sta facendo e concentrare tutta la sua attenzione sul ripristino dei servizi applicativi e sull’accesso ai dati. La possibilità di un incidente è sempre presente, quindi l’IT non può mai rilassarsi completamente. Ciò toglie loro la capacità di pianificare e implementare iniziative IT strategiche. E anche quando i sistemi funzionano correttamente, la manutenzione continua dell’hardware e l’applicazione di patch del software sono una seccatura. I provider SaaS eliminano queste preoccupazioni con alti livelli di tolleranza ai guasti che consentono ai sistemi inattivi di eseguire automaticamente il failover sui sistemi di backup, in modo che le operazioni aziendali non vengano interrotte. Anche la manutenzione regolare e le patch sono automatizzate.

Elevata sicurezza

I criminali informatici evolvono continuamente i loro attacchi ; è quasi impossibile per un team IT interno tenere il passo con tutte le nuove attività, in particolare quando può solo visualizzare ciò che sta accadendo sulla propria infrastruttura di rete. I provider SaaS hanno accesso a tutti gli strumenti di sicurezza e all’intelligence più recenti e impiegano esperti del settore, che possono applicare le migliori pratiche in materia di sicurezza coltivate da vaste esperienze in più settori. Indipendentemente dalle dimensioni o dalle dimensioni della tua azienda, un provider SaaS fornirà alla tua azienda sicurezza e protezione dei dati a livello aziendale.

Mobilità aumentata

Con un server locale, le opzioni di mobilità sono limitate a meno che non si distribuiscano reti private virtuali complesse. Sono inoltre necessari ulteriore sicurezza e manutenzione affinché i dipendenti possano lavorare in remoto e avere ancora accesso al software in loco. I provider SaaS possono facilmente ospitare il tuo personale remoto che lavora senza costi aggiuntivi o configurazione.

Un altro vantaggio chiave dell’utilizzo di una soluzione SaaS è la scalabilità. Quando la tua azienda cresce, lo sarà anche la tua applicazione. Con l’infrastruttura locale, la crescita è complicata. La scalabilità richiede nuove apparecchiature e configurazione aggiuntiva. Ma con un provider SaaS, la scalabilità è facile e non richiede strumenti aggiuntivi o licenze software. Ordinate semplicemente le risorse aggiuntive di cui avete bisogno e pagate solo per ciò che utilizzate.

Un modo semplice e gratuito per testare SaaS MFT

Forse la ragione migliore di tutte per prendere in seria considerazione una soluzione SaaS MFT è quanto sia facile fare un giro di prova. Puoi provare MOVEit Transfer  con una prova gratuita completamente funzionale che offre i vantaggi di sicurezza, affidabilità e conformità di MFT con un’implementazione di prim’ordine gestita da Progress MFT e da esperti di sicurezza. Ti mostreremo come eliminare il tempo speso a gestire gli aggiornamenti di software e sicurezza e come integrare la soluzione con le tue applicazioni interne e i servizi di provisioning.

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FONTE: PROGRESS BLOG – DI Greg Mooney – Greg è un tecnologo e un appassionato di dati con oltre 10 anni esperienza. Ha lavorato in diversi settori come manager IT e tester software. Greg è un appassionato scrittore di tutto ciò che riguarda l’IT, dalla sicurezza informatica alla risoluzione dei problemi

TRADUZIONE ED ADATTAMENTO: N4B SRL Distributore Autorizzato PROGRESS