Gli strumenti di monitoraggio e gestione remoti (RMM) e di automazione dei servizi professionali (PSA) sono entrambi progettati per migliorare la produttività e l’efficienza dei fornitori di servizi gestiti (MSP), ma ottengono questo risultato in modi diversi. Una delle principali differenze tra gli strumenti RMM e PSA è che mentre RMM si concentra sulla messa a punto delle attività di supporto tecnico interno, PSA mira a costruire e migliorare i processi aziendali.

Comprendere l’importanza degli strumenti PSA e RMM ti aiuterà a capire meglio ciò di cui hai bisogno. Questa guida illustrerà le differenze tra gli strumenti RMM e PSA e spiegherà come raccogliere i frutti sfruttando entrambi gli strumenti in modo da massimizzare le loro capacità.

Cos’è il software PSA per MSP?

Gli strumenti PSA sono soluzioni create per aiutare le aziende a migliorare la propria produttività. Il software PSA lo fa facilitando una migliore gestione dei clienti, riducendo la probabilità che si verifichino errori e automatizzando fatturazione e report. Uno strumento PSA efficace dovrebbe eseguire le seguenti operazioni:

  • Tieni traccia di più trigger, come la creazione di nuovi account
  • Avvisare le persone interessate di attività importanti (ad esempio, notificando al reparto contabilità la creazione di nuovi conti)
  • Esegui attività preconfigurate, come l’assegnazione del piano di fatturazione appropriato a nuovi account

Il software PSA avanzato per MSP può includere anche una serie di altre funzionalità, tra cui gestione della conoscenza, gestione delle password , gestione della documentazione , previsione dei ricavi e registrazione del tempo.

Il software PSA può anche notificare all’utente se si è verificata una violazione dello SLA o se le richieste di assistenza clienti sono rimaste senza risposta. Ciò significa che gli strumenti PSA possono funzionare come un’estensione di un service desk o help desk , consentendo agli MSP di migliorare significativamente le attività di assistenza clienti e aumentare la soddisfazione dei clienti.

Il software PSA per MSP può destreggiarsi tra un’enorme quantità di dati dai tuoi sistemi aziendali, offrendoti nuove informazioni sulle prestazioni del tuo MSP. Ad esempio, uno strumento PSA può darti una comprensione della quantità di tempo del personale dedicato all’assistenza clienti o di quanto tempo impiegano i tuoi tecnici per risolvere i ticket di assistenza clienti. Questi tipi di approfondimenti possono aiutarti ad avvisarti di aree della tua attività in cui c’è spazio per miglioramenti, ad esempio, se un certo tipo di problema richiede sempre al tuo team molto più tempo per essere risolto, potrebbe valere la pena investire nella formazione per quel particolare tipo di problema.

Uno strumento PSA può darti accesso a una gamma completa di dati, che altrimenti dovresti utilizzare più strumenti per ottenere. Ciò significa che un singolo strumento PSA può potenzialmente sostituire una serie di altre soluzioni, come software di ticketing per servizi, strumenti CRM e sistemi di fatturazione e fatturazione. Integrando e centralizzando queste funzionalità, puoi anche aumentare l’efficienza e la produttività riducendo i costi.

Quando gli MSP dovrebbero utilizzare il software PSA?

Il software PSA per MSP può servire a molteplici scopi e portare numerosi vantaggi significativi alla tua azienda. Una soluzione PSA può essere particolarmente utile se si verifica uno dei seguenti problemi:

  • Problemi di flusso di cassa relativi a processi di fatturazione irregolari o complessi
  • Problemi ricorrenti di entrate, come i piani di servizio fatturati in modo errato a causa della scarsa comunicazione e dei nuovi aggiornamenti del servizio
  • Avvisi in tempo reale persi che provocano circostanze di emergenza
  • Attività quotidiane ripetitive (ad esempio, attività di configurazione di base, controllo degli aggiornamenti di sicurezza, ecc.), Che rappresentano un uso inefficiente del tempo del tecnico

Il software PSA può aiutarti a superare queste sfide semplificando le operazioni aziendali, automatizzando le attività ripetitive e riducendo la probabilità di errore umano. Per garantire la massima efficienza in termini di costi durante l’implementazione di una soluzione PSA, consigliamo anche di prendere in considerazione strumenti facili da usare e da installare. Questo ti aiuterà a risparmiare sui costi che altrimenti sarebbero spesi per la formazione e l’onboarding dei tecnici.

Cosa sono gli strumenti RMM?

Le soluzioni RMM di solito gestiscono gli elementi tecnici del supporto client, dandoti accesso alle funzionalità di monitoraggio e gestione in remoto. Questo in genere comporta:

  • Raccolta di dati di integrità e inventario dai sistemi client e dai server dell’infrastruttura
  • Compilazione di voci di registro e dati sulle prestazioni dalle risorse della tua azienda
  • Esecuzione di attività di gestione (es. Modifiche alla configurazione, implementazione di aggiornamenti ed esecuzione di script)
  • Configurazione di sessioni di supporto remoto e condivisione dello schermo in modo che i problemi dei clienti possano essere risolti rapidamente

Le soluzioni RMM sono generalmente controllate tramite dashboard centralizzati che visualizzano una mappa delle risorse e degli stati in modo facilmente digeribile per consentire ai tecnici MSP di accedere a informazioni immediate.

Quando gli MSP dovrebbero utilizzare gli strumenti RMM?

Gli strumenti RMM aiutano gli MSP a migliorare le operazioni e i processi interni dei tecnici mantenendo bassi i costi di manodopera. È probabile che il tuo MSP trarrà vantaggio dall’utilizzo di una soluzione RMM se incontri regolarmente una delle seguenti situazioni:

  • I tuoi clienti dispongono di infrastrutture ibride che includono server locali e virtualizzati, oltre a sistemi cloud. L’implementazione di una soluzione RMM può aiutarti a consolidare tutti i dati associati a questi sistemi in un unico luogo centralizzato.
  • I tecnici dell’assistenza devono eseguire molte piccole attività di routine, come la raccolta dei dati, la configurazione o l’applicazione di patch.
  • Desideri ridurre i costi operativi integrando il tuo software PSA esistente con una soluzione RMM.

Le soluzioni RMM possono essere utili in diversi modi. Stabilendo connessioni tra strumenti RMM e server client, puoi assicurarti di essere avvisato di stati di sistema critici, come spazio su disco insufficiente o errori nell’invio di e-mail esterne tramite il sistema di posta. Ciò ti consente di implementare una soluzione, potenzialmente anche prima che il tuo cliente sia influenzato dal problema.

Gli strumenti RMM possono anche renderti consapevole del lavoro di manutenzione necessario, aiutandoti a intraprendere azioni proattive e ridurre i tempi di fermo. Una soluzione RMM fornisce anche un valore aggiunto che puoi trasmettere ai tuoi clienti, che probabilmente saranno disposti a pagare per la certezza che i loro sistemi critici siano sicuri e protetti.

Il valore dell’integrazione tra RMM e PSA

Come abbiamo discusso in questa guida, gli strumenti RMM e PSA svolgono funzioni diverse, che si sovrappongono in determinate aree. In quanto tali, gli MSP possono trarre vantaggio dall’implementazione di entrambi gli strumenti e dal loro utilizzo insieme. Tuttavia, raggiungere questo obiettivo in modo efficiente in termini di costi e risorse non è sempre facile. Uno strumento RMM che si integra con una soluzione PSA può fornire una soluzione a questo problema e offre una serie di vantaggi, tra cui la centralizzazione del controllo, la riduzione al minimo dei requisiti di formazione per i tecnici e la semplificazione dei processi di lavoro.

SolarWinds ® RMM  e MSP Manager  forniscono la combinazione ideale di funzionalità RMM e PSA.

SolarWinds RMM si integra con MSP Manager per fornire quasi tutto ciò di cui un MSP potrebbe aver bisogno per fornire servizi esemplari. Ciò consente di allocare le risorse in modo efficace, fornire un servizio tempestivo e proattivo e fatturare in modo efficiente ai clienti fatture affidabili e difendibili. Con questa integrazione, puoi accedere a funzionalità di monitoraggio e gestione remote di facile utilizzo, oltre a ticketing, reporting e fatturazione per il servizio clienti end-to-end, il tutto da un’unica interfaccia.

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SolarWinds MSP Manager è una soluzione PSA altamente efficace che offre una gamma di funzionalità di ticketing, come:

  • Creazione rapida di biglietti da qualsiasi schermata tramite una funzione di biglietti rapidi. Ad esempio, i tecnici possono utilizzare questa funzione durante la navigazione tra le risorse di un cliente, senza dover lasciare la pagina.
  • Creazione rapida di biglietti e documentazione tramite l’applicazione mobile.
  • Opzione di creazione da email a ticket, che consente la creazione automatica di ticket quando un utente lo invia tramite email. Anche la corrispondenza e-mail tra l’utente e il tecnico verrà catturata all’interno del ticket per risparmiare tempo e semplificare la comunicazione.
  • Le impostazioni granulari del flusso di lavoro consentono di aprire i ticket in SolarWinds RMM e MSP Manager per i problemi che consideri critici, quindi instradarli automaticamente alle risorse appropriate.
  • Connettiti in remoto ai dispositivi interessati direttamente dai ticket.

Questo software PSA per MSP ti aiuta anche a semplificare la logistica dandoti accesso a una gamma di funzioni di pianificazione facili e veloci. Include la possibilità di pianificare biglietti e appuntamenti ricorrenti in pochi clic, nonché tenere traccia dei dettagli degli appuntamenti e del tempo fatturabile. Queste caratteristiche sono integrate da ampie funzionalità di fatturazione, che ti aiutano a semplificare e personalizzare le tue offerte, i processi e le attività di fatturazione. MSP Manager supporta la fatturazione in batch e l’esportazione, opzioni di fatturazione personalizzabili e fatture di esempio.

Queste funzionalità sono progettate per modelli di business scalabili , consentendo di fornire un servizio tempestivo e proattivo, allocare le risorse in modo efficace e fatturare in modo efficiente ai clienti. MSP Manager supporta anche l’integrazione con più soluzioni software di contabilità, consentendo di esportare le fatture. La capacità di SolarWinds MSP Manager di essere integrato con SolarWinds RMM lo rende uno degli strumenti PSA più efficienti ed economici disponibili sul mercato.

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FONTE: Solarwinds MSP BLOG

Traduzione ed adattamento: N4B SRL Distributore Autorizzato Solarwinds MSP