Se lavori nel settore sanitario o servi i clienti sanitari, il software che usi gioca un ruolo nell’aiutarti a rispettare l’HIPAA. Sebbene alla fine spetti ai dipendenti e all’organizzazione soddisfare gli standard della Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), l’utilizzo del software giusto può aiutarti a spingerti nella giusta direzione. SolarWinds ® MSP offre numerosi prodotti software basati su cloud per aiutare i fornitori di servizi IT a far crescere la propria attività e alcune delle funzionalità dei nostri prodotti potrebbero aiutarvi nelle attività di conformità.

Privacy e sicurezza dei dati

L’obiettivo principale di HIPAA era proteggere la privacy dei pazienti e le loro informazioni sanitarie protette (PHI), siano esse elettroniche, scritte o orali. Dati gli aspetti elettronici di HIPAA, i provider IT devono prendere sul serio la sicurezza IT.

Quando la maggior parte delle persone parla di HIPAA, spesso fa riferimento al titolo II di HIPAA, che specifica le disposizioni su:

  • Privacy dei dati: coloro che lavorano con cartelle cliniche devono adottare le misure appropriate per mantenere private le informazioni sanitarie protette (PHI) e devono anche rispettare i limiti di legge sull’uso e la divulgazione di PHI.
  • Sicurezza dei dati: chiunque lavori con cartelle cliniche deve adottare misure amministrative, fisiche e tecniche per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza di PHI.

Per ulteriori informazioni sulle regole di sicurezza e privacy di HIPAA, clicca su questo Link che offre una buona panoramica.

HIPAA su cloud computing e PHI elettronico

Poiché nessun software è in grado di risolvere i problemi di conformità HIPAA, sarà necessario approfondire le normative HIPAA per garantire la conformità.

Nella gestione di PHI elettronici, alcuni dei requisiti chiave della norma di sicurezza sono l’implementazione di:

  1. Misure di sicurezza amministrative: è necessario stabilire un processo di analisi dei rischi periodicamente rivisto, assegnare responsabilità di gestione della sicurezza, creare e applicare politiche di sicurezza e fornire formazione sulla sicurezza della forza lavoro.
  2. Protezioni fisiche: è necessario adottare misure per impedire l’accesso non autorizzato a posizioni fisiche come centri di elaborazione dati, stazioni di lavoro e tutti i dispositivi che dispongono di PHI elettronico (ePHI).
  3. Misure di sicurezza tecniche: è necessario includere soluzioni tecniche che includano controllo dell’accesso ai dati, controllo dei dati e degli accessi, integrità dei dati e sicurezza della trasmissione.

Caratteristiche del software da considerare per la conformità HIPAA

Dati questi requisiti, potresti prendere in considerazione le seguenti funzionalità per il tuo software basato su cloud o locale:

Crittografia

Le informazioni sanitarie devono essere protette dalla crittografia della chiave privata per garantire che solo il client abbia accesso ai dati. I dati sanitari dovrebbero utilizzare forti misure di crittografia, almeno AES 128-bit, mentre sono in transito ea riposo.

Data center sicuri 

È importante che il software utilizzi data center conformi allo standard SSAE o certificati ISO. Ti consigliamo inoltre di assicurarti che questi data center implementino la sicurezza fisica 24/7. 

Archiviazione di backup locale

Il software che include un’opzione di backup locale oltre all’uso del cloud può aiutarti a eseguire il backup dei dati anche quando non è disponibile alcuna connessione a Internet.

Ripristino di emergenza

Il software di backup e ripristino di emergenza dovrebbe fornire un ripristino continuo e consentire di eseguire ripristini bare metal in caso di un grave disastro.

Archiviazione dei dati

Dovresti anche cercare un software che fornisca l’archiviazione dei dati, poiché l’HIPAA include requisiti per la conservazione delle cartelle cliniche.

In che modo i prodotti Solarwinds MSP possono aiutare con la conformità HIPAA

Se lavori nel settore sanitario o hai clienti che lavorano nel settore sanitario, allora dovresti selezionare il software che ti aiuta a ottenere la conformità HIPAA. Mentre nessun software farà tutto per te – in effetti le scelte e le procedure degli utenti implementate costituiscono la maggior parte delle azioni di conformità – la suite di prodotti SolarWinds MSP può aiutarti in questo percorso.

In particolare clicca sulle soluzioni sotto per approfondire e poter scaricare la trial gratuita:

    • SolarWinds MSP RMM  la Dashboard di monitoraggio e management remoto as a service per ottenere una piattaforma sicura, basata su cloud che include molteplici funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui backup integrato, protezione della posta e antivirus, per aiutarti a proteggere il tuo ePHI.
    • N-central di SolarWinds Se si preferisce il controllo dell’hardware locale, MSP N-central offre una piattaforma di gestione e monitoraggio remoto on premise potente e scalabile che è possibile eseguire internamente.
    • Solarwinds Backup offre backup e ripristino rapidi, data center sicuri, crittografia ultra potente e persino un archivio dati che consente di archiviare i file per tutto il tempo necessario per i requisiti di conservazione HIPAA.
    • SolarWinds Mail Assure ti offre una sicurezza elevata per la tua e-mail, inclusi più motori antivirus, protezione aggressiva dallo spam e crittografia avanzata.
    • SolarWinds Risk Intelligence sapere dove vengono conservati i dati sensibili sulla salute è il primo passo verso la conformità HIPAA. Risk Intelligence ti aiuta a individuare i dati sensibili, anche in archivi persistenti difficili da trovare, in modo da poterli proteggere ed evitare adeguatamente potenziali violazioni.

FONTE: Solarwinds MSP BLOG – Traduzione N4B SRL Distributore Autorizzato Solarwinds MSP